HMPK ry
KEVÄTKOKOUSKUTSU
Paikka: Torppa, Vanha Tapanilantie 77, osanottajamäärän/säätilanteen/voimassaolevien rajoitusten mukaan sisällä tai ulkona
Aika: Lauantai 8.5.2020 klo 15
Korona-pandemian aiheuttamien poikkeusolojen vuoksi kevätkokous pidetään maan hallituksen ohjeet ja suositukset kokoontumisten järjestämisestä huomioiden. Tämä tarkoittaa turvaetäisyyksistä ja hygieniasta huolehtimista sekä tarvittaessa kokouksen järjestämistä ulkotiloissa. Kerholla on käsidesiä ja jonkin verran kertakäyttöhansikkaita, mutta odotamme osallistujien tuovan omat kasvosuojansa ja käsineensä (käyttö suositeltavaa). Valitettavasti yhdistyksen tämänhetkisten sääntöjen puitteissa ei voida järjestää etäosallistumismahdollisuutta.
Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset 14§ asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja
3. Valitaan kokoukselle sihteeri
4. Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
5. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
6. Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös
7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle edelliseltä toimintavuodelta
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja erovuorossa olevien tai eronneiden hallituksen jäsenten tilalle uudet jäsenet, jolloin eronneiden tilalle valitaan ainoastaan eronneiden jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Puheenjohtajana on ollut Satu Laitinen.
Erovuorossa olevat jäsenet: Jyrki Kaipainen, Ilpo Alanko ja Antti Räsänen. Jatkavat jäsenet: Juha Neffling, Marco Forsström ja Marko Raninen.
9. Valitaan tilintarkastajat tai toiminnantarkastajat ja heille varahenkilöt.
Toiminnantarkastajina ovat olleet Jouni Suominen ja Heikki Ketola. Varatoiminnantarkastajana Ari-Pekka Kaskela
10. Päätetään kunniajäsenten kutsumisesta kerhoon ja tehdään ehdotukset liittoon kutsuttavista kunniajäsenistä. Hallituksella ei esitystä
11. Hallitus tiedottaa kokoukselle liitolle tekemänsä ansiomerkkiehdotukset. Hallituksella ei tiedotettavaa
12. Valitaan kerhon ehdokkaat liiton hallitukseen seuraavalle toimikaudelle
13. Valitaan edustajat liiton vuosikokoukseen
14. Kokouksen päättäminen
Muut esille tulevat asiat
Klo 14:30 alkaen kahvi- ja pullatarjoilu, kokousmateriaaliin voit tutustua etukäteen kerhon kotisivuilla WWW.HMPK.FI: https://hmpk.fi/wp/jasenille/tiedostopankki/ (vaatii kirjautumisen)